为提升公文处理效率,让工作推进更顺畅,仁怀市委编办采取三项实用措施,有效解决文件积压、流转慢的问题。
一、专人负责快速分发。单位安排专门人员负责收文工作,每天定时查看文件接收情况。收到文件后,第一时间登记编号,按照文件内容和部门职责,迅速把文件送签后及时转给各股室。确保文件及时“找到家”。
二、及时沟通反馈进度。在公文处理过程中,承办人遇到问题或者需要协调的事项,马上打电话或者当面沟通。处理完成后,第一时间把结果反馈给上级领导和相关部门。同时,在文件流转单上写明处理情况,让整个流程清晰明了,避免出现信息不通畅的问题。
三、全程留痕,避免遗漏丢失。制作专门的公文流转记录本,从文件接收、派发、处理到办结,每个环节都由经手人签字确认。遇到需要多个部门协作的文件,详细记录每个部门的处理进度,确保文件流转过程清晰可查,就算中间换人对接,也能快速掌握情况,杜绝文件丢失或漏办的问题。
通过这些举措,加快了我办公文处理速度,部门之间协作更高效,有力保障了各项工作顺利开展。