为及时准确、规范有效做好公文处理工作,仁怀市委编办从严格学习培训、严格办理程序、严格审核把关上下功夫,切实提升全办人员公文处理质量和效率,更好服务于机构编制工作。
严格学习培训,掌握公文处理基本知识。公文作为公务活动的重要工具和手段,直接体现本单位的工作作风、工作效率和工作质量。仁怀市委编办高度重视公文处理工作,通过周一业务知识学习会开展公文写作培训,组织全办干部职工深入学习,确保准确掌握公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制和公文办理的基本内容和要求。
严格办理程序,确保公文处理规范有效。安排专人认真做好收文办理、发文办理和整理归档工作,同时严格按照公文签收、登记、催办等流程执行办理程序,确保公文的时效性。发文办理方面,进一步明确发文办理流程,确保发文办理的各个环节紧密衔接,不断提高发文办理质量。对涉密公文严格执行保密制度要求,确保控制知悉范围,确保不失密不泄密。
严格审核把关,提升公文处理效能水平。公文处理准确是公文质量最基本的要求,为确保公文文种规范、行文规范、格式规范、程序规范,形成了“股室负责人初核、分管领导审核、主要领导审签”的审核程序,确保公文形式规范、结构完整、内容科学、条理清晰。同时注意公文处理过程中的沟通协调,做好文件的催办和督办等工作,有效提升公文处理效能。